@techreport{Klotz2012GDPdU,
abstract = {Nach \textsection{} 147 Abs. 6 AO (Abgabenordnung) haben die Finanzbeh\"{o}rden im Rahmen einer Au\ss{}enpr\"{u}fung das Recht, Einsicht in die gespeicherten Daten zu nehmen (...). Hiervon betroffen sind Betriebs-, Umsatzsteuersonder-, Lohnsteuerau\ss{}en- und Kapitalertragssteuerpr\"{u}fungen sowie die Umsatzsteuer-nachschau. Zur Umsetzung geben die von der Finanzverwaltung aufgestellten Grunds\"{a}tze zum Datenzugriff und zur Pr\"{u}fung digitaler Unterlagen (GDPdU) Auskunft. Nach den GDPdU hat der Steuerpflichtige im Falle der Erstellung von steuerrelevanten Aufzeichnungen mit Hilfe eines IT-Systems nicht nur die Einsicht in diese Daten zu erm\"{o}glichen, sondern nach Vorgabe der Betriebspr\"{u}fung die Daten selbst auszuwerten oder den Finanzbeh\"{o}rden auf einem lesbaren Datentr\"{a}ger zur Verf\"{u}gung zu stellen. Dies betrifft ausdr\"{u}cklich auch Sekund\"{a}r- und Nebensysteme. Das vorliegende Arbeitspapier besch\"{a}ftigt sich mit der Problematik der Bereitstellung steuer- bzw. pr\"{u}frelevanter Daten aus Projektmanagement-Tools als Sekund\"{a}r- und Nebensysteme. Anhand der in der Projektmanagementsoftware Projektron BCS implementierten Funktion der Spesenabrechnung wird eine GDPdU-konforme Bereitstellung der Daten f\"{u}r eine digitale Betriebspr\"{u}fung diskutiert. Als Grundlage hierf\"{u}r dient der Beschreibungsstandard f\"{u}r die Datentr\"{a}ger\"{u}berlassung. Diese Vorgabe des Bundesministeriums der Finanzen beschreibt ein dreistufiges Verfahren, um im Unternehmen vorhandene steuerrelevante Daten f\"{u}r eine Datentr\"{a}ger\"{u}berlassung standardisiert zu speichern. Dieses grunds\"{a}tzliche Verfahren wird im vorliegenden Arbeitspapier in ein generalisierbares Vorgehensmodell mit zehn Schritten \"{u}berf\"{u}hrt. Die exemplarische Umsetzung erfolgt anhand einer Schnittstelle zwischen Projektron BCS und der Analysesoftware IDEA / AIS Tax Audit Professional. Das Vorgehensmodell wird entsprechend konkretisiert und durchgef\"{u}hrt. Die im Einzelnen erforderlichen Schritte werden detailliert beschrieben. Im Ergebnis zeigt sich die Anwendbarkeit des entwickelten Vorgehens f\"{u}r den ausgew\"{a}hlten Bereich der Spesenabrechnung. Da dieser durchaus als exemplarisch anzusehen ist, kann von einer \"{U}bertragbarkeit auf weitere Funktionsbereiche der Projektmanagementsoftware ausgegangen werden.},
address = {Stralsund},
author = {Michael Klotz and Ingolf Sulk and Enrico Wieck},
copyright = {http://www.econstor.eu/dspace/Nutzungsbedingungen},
keywords = {K34; K40; M21; M42; 650; Abgabenordnung; Au\ss{}enpr\"{u}fung; Datentr\"{a}ger\"{u}berlassung; GDPdU; IDEA; Projektmanagement; Projektmanagementsoftware; Projektron BCS},
language = {ger},
note = {urn:nbn:de:0226-simat0412175},
number = {04-12-017},
publisher = {SIMAT Stralsund Information Management Team, Fachhochsch.},
title = {GDPdU-Konformit\"{a}t von Projektmanagementsoftware: Exemplarische Konzeption und Umsetzung},
type = {SIMAT Arbeitspapiere, SIMAT Stralsund Information Management Team, Fachhochschule Stralsund},
url = {http://hdl.handle.net/10419/60079},
year = {2012}
}
